退款和拒付是两个不同的场景:
1)退款是指我们作为商家,主动向客户发起退款;
2)拒付是指客户由于某些原因,向银行/收单平台发起拒付(chargeback)申请。
本文将以shopify、shopify payments作为参考,为大家将这两个场景拆解讲清楚(其他收单通道、paypal 的话也差不多一样的道理,具体可以看paypal官方的文档)。
一、退款
1.如何退款?哪些场景需要我们去退款?
在shopify中,退款其实也分以下三个场景:
(1)Refund: 无论订单是否完成、完成多久,店家都可以发起refund;
(2)Cancel:尽可用于订单fullfilled前,顾名思义,直接取消订单并全额退;
(3)Return & Exchange:属于官方退换货后台操作服务(非必须)。
简而言之,对于个卖而言,最常用最快捷其实是refund。
点击refund后,我们会进入第二个页面,可以自定义输入退款金额。假如我们想全额退,那么直接数量那里输入1,就会自动全额。
2.有哪些场景、需要哪些退款方式呢?
(1)商议部分退款不退货:客户收到产品后觉得不行撒泼打滚想退货退款,你求客户,我退你15%,但货你也不用退了,好吗?求求尼。客户同意,此时你需要计算15%订单金额多少,然后在这里输入,并完成refund;
(2)商议部分退款:客户下单后发邮件说,我忘了用10%优惠券!你作为良心卖家,说没关系好家人,我给你退10%,此时你需要计算10%订单金额多少,然后在这里输入,并完成refund;
(3)取消订单全额退款:靠,这个感觉是欺诈订单,我不想承担风险,直接cancel订单;再比如客户刚下单,就说我不想要了,也可以直接cancel。cancel后,全额归还给用户,而我也不需要任何其他的动作(如发货等);
(4)返现:我设置了一个活动写好评返现!写一个好评返现3刀,refund 3刀;
(5)退货退全额款:客户收到产品,死活就是要全额退货退款。你作为良心卖家,只能全部退,并且给对方一个退货地址让对方寄回产品。总而言之,通过邮件沟通,你们确认好产品和货款的退回信息。便可以在这里操作refund。
当然,这个场景也可以使用Return&exhancge,整体而言都是一样的功能。只不过这个更正规一些,可以有更多自定义的设置。
3.退款(无论cancle,refund,exchange)收费吗?
退款本身不收费,但也并不会返还当时交易成功的交易费!(交易费包括卡费、货币转换费!)
所以比如说客户当时购买一件产品10刀,你为此付出去各类手续费3刀(数字只是举例,以实际为准),实际收款7刀。而当你要全额退款时,要退还用户10刀,你无需再付什么退款费,但是当时的手续费3刀是折损掉了并不会退还给你。
而对于买家客户而言,是否有收费呢?买家客户不会有什么费用,除非你作为卖家提前提出,并从退款中扣除。在这里正好补充一下,很多朋友在质疑到底什么是老歪说的free return?而什么不算free return?
如果我们的店铺不提供free return,我们就可以在政策里说明,收取客户的各类其他费用,包括但不限于:restocking fee,payment processing fee,shipping fee。反正你提前说清楚了,只要你退,我们就收你这些成本。
二、Chargeback拒付
客户出于主观原因,向卡机构发起拒付申请!(在paypal中也可以发起dispute)。包括但不限于,认为你的产品货不对板、你是一个scam不发货、你的产品就是一坨粑粑、恶意chargeback。
1.店家是否可申诉?
放心,在这个过程中我们是会收到可申诉渠道的。也就是说,信用卡机构会向我们提出出示相关有效证据,包括但不限于发货tracking info、你的进货invoice、你的店铺整体经营情况、你的主体合规文件等等等等。之后信用卡机构会进行评判双方的证据,最后发出判决。
2.Chargeback收费吗?
如果你失败,收费!如果你获胜,不收费!费用如下:
三、Paypal中的dispute
你只需要和卖家友好协商,就算按照客户的要求:假如客户就是要申请退货退款,我们通过dispute退给客户费用,我们也无需额外付出dispute争议费。
争议费用是指你们双方互不认,最后由paypal进行判决时才会收取。
FAQ
1.我是萌新,你能再给我演示一下如何具体退货退款吗?
你先去出一单再说吧,你搞得好像你真能出单一样。我不拦一下你,你下一步就要问收购temu有什么注意事项了。
2.发出退款后一般多久客户能收到退款?
取决于卡机构,但常规都蛮快的。你放心,当你发生退款时,会自动给客户发送一封退款信,客户会比较安心。
3.款从哪里退的?
你的payout里直接扣。
4.我开店第一单就被chargeback了,听说很影响店铺生存?
有部分群友的确发生这样的事,但店铺没太大影响。但这并不意味着你也没影响。另外,影不影响不也已经发生了吗?这还有什么纠结的呢?难道你要关店跑路?最后,你为什么要让人家chargeback?你自己没点b数吗?货没备好没及时发货?自己一件代发不检查产品导致货不对板?你自己长点心吧。
5.所以到底怎么操作退货啊?
跨境电商独立站如何处理退换货?新人全流程必看:从政策填写到实操技巧,全网最全攻略。
6.我就是不发货,也不退不换。客户有招吗?
你可以不退不换,你只需要在你的policy里写清楚就行。但是你不能骗人家;客户可以发起chargeback,申诉多了,肯定封店。好的你不学,就是非学那些不发货的没底线的呗?
7.怎么和客户沟通的?有没有阿里旺旺一类的?
没有,就是你留的各类联系方式,比如email、whatsapp等。
8.我是萌新,我想问下仅退款的多吗?恶意chargeback的多吗?我会被嫖吗?
我一直觉得这取决于你的生意是否正规。我看有部分群友,像是捅了贼窝一样,风险订单杠杠的多。这些群友你自己思考一下,你到底在卖什么、在通过什么渠道引流的?你那站你那品,你那点歪心思,就天然的招骗子,属实是物以类聚人以群分了,骗子遇到骗子了,魔法对抗魔法了。我自己从始至终,一年多2500+单,没有遇到过一例信用卡chargeback;有遇到过觉得货不好要申请退货的,那也是我自己提出的可退换服务呀。最后我会要求他把货物退回到一个地方,退了我就给人钱就行了啊。也没见过说我要仅退款的。另外回到问题一吧,你先出上个几单再担心这问题吧,真搞得好像你能爆单了一样。
9.PP客户申诉,有啥注意的?
我的第一个英区pp号,在客户申诉后我败诉时,就被180天永封了(虽然我们不能盲目的归因于此)。
所以我第二个英区PP号,尤其注意客户申诉。自始至终2个客户发起过申诉,我均积极回应,并向对方提供退货退款、部分退款的解决方案,对方也都能接受,所以一切良好。
所以(1)及时响应客户;(2)提供所有你有效的证据;(3)问客户想咋,咱们这一单损失一点又能咋?
10.退货怎么办呀!
海外家庭仓、强行让客户寄给你中国地址、直接货不要了。
11.哎呀,货不要那多亏呀。
那你直接不发货吧,不发货最不亏,立赚100%,让客户无货可退。
12.不发货不是容易被封店吗?
那你别玩跨境电商了,你就在驴嫂群里天天蹲着抢红包,啥事都不用干啥风险都没有。
13.有没有什么小tips可以检查中风险、高风险订单是否真的是恶意订单?
你别说,还真有。